Snel naar   EIF: wat moet je eerst weten? | EIF: wat wordt er van je verwacht? | EIF: hoe start je (weer) op?

EIF: wat wordt er van je verwacht?

Via het KBSG wordt een geaccrediteerde werkwijze en systematiek geboden om te voldoen aan EIF, twee van de belangrijke herregistratie-eisen voor de specialist en profielarts. Deze eisen zijn sinds 2019 gefaseerd ingevoerd. Door deelname aan EIF via het KBSG ben je verzekerd van het goed uitvoeren van deze herregistratie-eisen.
Lees hieronder meer over wat er bij EIF precies van je wordt verwacht.

De basis van de EIF-cyclus is een leercyclus. Je stelt jezelf doelen in een persoonlijk ontwikkelplan en evalueert deze jaarlijks. In jaar vier van de vijfjarige cyclus haal je multisource feedback van verschillende collegae en - indien relevant voor je vak - cliënten. Je organiseert een leergesprek met een begeleider om te reflecteren op je zelfbeeld, de multisource feedback en ontwikkeldoelen in relatie tot de competenties die ons bevoegd en bekwaam houden. Let op: Je bent als herregistrerende arts zelf verantwoordelijk voor het op tijd en volledig doorlopen van onderstaande cyclus, inclusief complete dossiervoering.

1. Maak je eigen persoonlijk ontwikkelplan (POP)

Scorion (digitaal portfolio) biedt een sjabloon voor het maken van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). Aan welke kwaliteiten en CanMEDS/competenties wil je extra aandacht besteden om nog beter te functioneren in jouw vak? Het uitgangspunt van het evaluatiemodel is dat je altijd kunt ontwikkelen. Om beter ontwikkeldoelen voor jezelf te kunnen formuleren en vast te leggen in een POP, ga je eerst informatie verzamelen. Onderstaande instrumenten zijn ontwikkeld voor EIF en verplicht om te gebruiken gedurende elke herregistratieperiode. Deze vindt je in je digitale portfolio in Scorion:

• Inventariseer en beoordeel je eigen ontwikkelpunten aan de hand van de competenties van een geneeskundig specialist in jouw tak van de sociale geneeskunde met een zelfevaluatie-instrument.
• Vraag een diverse groep van collega’s, medewerkers, leidinggevende, patiënten/cliënten, interne of externe ‘klanten’ om feedback via multisource feedback (ook wel 360-graden feedback genoemd).

Daarnaast biedt het KBSG andere evaluatie-instrumenten, die je kan gebruiken ter verdieping afhankelijk van jouw werkzaamheden en (ontwikkel)behoeften.

2. Houd je POP jaarlijks bij en zorg dat je persoonlijk dossier compleet is

Het POP gebruik je voor het reflecteren en sturen op je persoonlijke ontwikkeling. Noteer wat wel en niet lukte ten aanzien van je ontwikkeldoelen en pas wijzigingen in je doelen aan met onderbouwing. Onderbouwing en inzichten verkrijg je door het gebruik van evaluatie-instrumenten in Scorion of van andere informatie, zoals feedback van je leidinggevende of collega’s, gesprekken met je ICT-groep of een leerbegeleider.
In elk geval stel je elk jaar je POP bij, na jaarlijks reflecteren op je doelen en in het jaar voor afronding van de herregistratieperiode door een multi-source feedback. Upload ook andere evaluaties of bewijsmateriaal van jouw ontwikkeling en verbeteracties in je bestandsbeheer in de digitale portfolio (Scorion).

3. Regel een gesprek met een gecertificeerde leerbegeleider

Een gesprek met een leerbegeleider over jouw persoonlijke ontwikkeling moet binnen elke herregistratiecyclus minimaal één keer plaatsvinden, bij voorkeur in het vierde jaar van de herregistratiecyclus. Door in te loggen in Mijn KBSG vindt je een lijst met gecertificeerde leerbegeleiders. Een van hen nodig je vervolgens uit voor een evaluatiegesprek. In het gesprek neem je jouw ontwikkeling door aan de hand van je portfolio in Scorion, de evaluatie van het persoonlijk en het groepsfunctioneren. De leerbegeleider accordeert het verslag van jullie gesprek en geeft aan dat je voldaan hebt aan de eisen met betrekking tot EIF. Hoe dit precies in zijn werk gaat staat omschreven in de Handleiding EIF-dossier in Scorion.

4. Neem deel aan een ICT-groep en werk samen aan de groepsevaluatie

Voor je herregistratie moet je ook aantonen dat je deelnam aan een kwalitatief goede ICT-groep en dat je met deze beroepsgenoten hebt deelgenomen aan evaluatie van het groepsfunctioneren. De samenstelling en werkwijze van de ICT-groep moeten voldoen aan de eisen van je wetenschappelijke vereniging.

Om te voldoen aan EIF als ICT-groep zijn voorwaarden van belang. Iedere ICT-groep:

• zorgt voor een verslag van elke ICT-bijeenkomst conform het format, te vinden in het digitale portfolio in Scorion.
• stelt een GroepsOntwikkelPlan (GOP) op en stelt jaarlijks bij na evaluatie. Hierin beschrijven jullie kort welke ontwikkeling de groep het komende jaar wil door maken. Jaarlijks wordt dit plan aangepast. Ook dit format vind je in het digitale portfolio in Scorion. Dit groepsbewijsstuk bewaar je, net als je groepsgenoten, in je eigen dossier.
• evalueert jaarlijks het eigen functioneren en groepsproces, bijvoorbeeld met behulp van de Team OntwikkelMeter (TOM). Dit wordt vastgelegd in het jaarverslag van de ICT-groep. Deze uitkomsten kunnen aanpassingen in je GOP ondersteunen. Het jaarverslag upload je ook jaarlijks in je persoonlijk dossier, net als je groepsgenoten.
• regelt eenmaal per vijf jaar een visitatie door een of twee leerbegeleiders samen. De leerbegeleider geeft een bewijs van evaluatie af voor de herregistratie bij het RGS van de betrokken ICT-groepsleden. Omdat alle deelnemers van een ICT-groep onafhankelijke herregistratiedata hebben, hebben de wetenschappelijke verenigingen vanaf 2020 vijf jaar respijt gekregen om te zorgen dat de groepen zijn bezocht door een leerbegeleider. Tot die tijd zullen de individueel leerbegeleiders de jaarverslagen en groepsontwikkelplannen bekijken, als er nog geen visitatie heeft plaatsgevonden. Per 1-1-2025 gelden deze regels voor alle artsen die herregistreren.

Alle ICT-eisen zijn ook te vinden op de website van het KBSG via de pagina ICT-eisen.

5. Wees bewust van privacy en beroepsgeheim bij EIF

In het kader van het evalueren van het individueel functioneren van een arts, kan het nodig zijn dat een feedbackgever kennis neemt van een dossier, casus of document dat betrekking heeft op een cliënt of bijvoorbeeld een spreekuur bijwoont. Dit is alleen mogelijk met toestemming van de cliënt. Een alternatief is een schriftelijke evaluatie, waarbij de relevante stukken geanonimiseerd aan de feedbackgever ter inzage worden aangeboden.

De multisource feedback, die je zelf uitzet naar anderen, wordt ook anoniem teruggestuurd.

Wees er alert op dat gegevens in documenten in Scorion niet herleidbaar zijn naar een cliënt; in kader van evaluatie kan volstaan worden met het schetsen van situaties of in ieder geval anonimiseren van cliëntgerelateerde zaken.

Je eigen persoonlijke gegevens zijn beschermd binnen de veilige, digitale omgeving van Mijn KBSG en in Scorion.

6. De ondersteuning die het KBSG biedt kost geld

Leden van een wetenschappelijke vereniging (NVVG, GAV of een vereniging onder de KAMG) betalen per herregistratiecyclus een bedrag van € 1000 (€40,00 per accreditatiepunt).

Bij inschrijving betaal je € 200 voor gebruik van het digitale portfolio in Scorion. Dit is eenmalig per herregistratiecyclus en geeft je recht op gebruik van je digitale portfolio gedurende de gehele herregistratiecyclus.

Daarnaast betaal je in jaar vier van de cyclus € 800, ter voorbereiding van het gesprek met een leerbegeleider en afronding van de cyclus. Hiervan worden onder andere de leerbegeleidergesprekken en het verwerken van de uitkomst naar GAIA bekostigd, maar ook onderhoud van de KBSG-website en certificering van de leerbegeleiders. Voor de gesprekken van de leerbegeleiders met de ICT-groepen hoef je dus niet extra te betalen.

Als je geen lid bent van een wetenschappelijke vereniging (NVVG, GAV of een vereniging onder de KAMG) betaal je € 1200 per cyclus, namelijk € 300 bij inschrijving en € 900 in jaar vier.

Voor informatie over het opstarten van EIF ga je naar EIF: hoe start ik (weer) op?

Via de volgende link is ook in een flowchart te lezen hoe het EIF-proces via het KBSG verloopt:
Download EIF-Flowchart.